Você sabia que apenas 3% das empresas trabalham com níveis satisfatórios de governança de dados? Essa informação é de um artigo publicado pela Harvard Business Review e pode ser bastante preocupante. Isso porque a Lei nº 53/2018, a lei de proteção de dados, trata sobre a segurança das informações pessoais.
O plano de governança de dados, além de impactar positivamente na produtividade de uma empresa, é um dever de entidades públicas e privadas. Qualquer informação identificável deve estar protegida. Em resumo, podemos dizer que tanto o governo quanto as empresas podem coletar e tratar dados, mas devem deixar claro aos usuários o que está sendo coletado e com quem essas informações serão compartilhadas.
Para trabalhar em favor da empresa e do usuário, é preciso que as empresas mapeiem seus processos, tenham diretrizes e regras para serem seguidas, respeitando a lei e valorizando a liberdade que tem para o uso de dados.
Contudo, como implementar isso em uma empresa? Para ajudar você, preparamos, este post, com as informações mais importantes sobre o assunto. Também, listaremos 6 dicas incríveis para você implementar a governança de dados de uma vez por todas. Confira!
Como funciona o plano de governança de dados
A governança de dados é a gestão de regras, procedimentos, colaboradores e tecnologias, que tem finalidade de coordenar e proteger as informações dentro de uma empresa.
Com a governança, os dados devem ser tratados sob regras de conduta conhecidas por todos os colaboradores de uma empresa. Essas normas devem ser reunidas em um manual de fácil acesso e disponibilidade.
Além da proteção dos usuários, a governança ajuda os gestores a tomarem decisões e a aprimorarem as tarefas operacionais. O resultado é mais produtividade e, consequentemente, maior lucro. O ideal é que a empresa trabalhe com ferramentas que possibilitem o controle simultâneo de dados.
É importante que a gerência de uma companhia entenda que os dados estão diretamente relacionados ao trabalho, ou seja, se existir uma má governança, nada funcionará de maneira satisfatória.
Como preparar a empresa
Antes de conferir as dicas de implementação de uma governança de dados em uma companhia, é preciso preparar os ambientes. É necessário saber que, quanto mais setores e filiais têm uma empresa, mais difícil é a gestão da informação institucional. Apesar disso, existem formas de facilitar o processo e garantir uma governança de dados satisfatória.
Você deve se certificar de que exista um plano bem definido para adotar a técnica. Uma dica é ter uma lista de procedimentos bastante objetiva e nominar um conselho para as decisões mais importantes.
Fique atento para capacitar seus colaboradores e para que eles entendam, verdadeiramente, que a informação tem muito valor e que protegê-la é benéfico para a empresa.
Como implementar uma gestão de dados eficiente
Agora, que você entende a importância da governança de dados e como você deve “preparar o terreno”, é hora de partir para a prática. Vamos abordar, abaixo, 6 dicas para você atender à legislação e proteger as informações da sua companhia.
1. Crie um conselho
O primeiro passo para criar um plano de governança de dados, é formar um conselho dentro da empresa. Um governador deverá ser nomeado. Será esse o profissional responsável por todos os aspectos das informações.
Esse colaborador também deverá criar um conselho, que será responsável por criar as regras, as políticas e as formas de reportar. Tudo deve estar em um manual para organizar as diretrizes da empresa e para que seja um recurso de consulta.
2. Analise em qual situação a empresa se encontra
Vocês têm um conselho responsável pela governança de dados? Ótimo! Então é hora de estudar a situação da companhia. Revejam quais as práticas atuais e como elas podem ser melhoradas.
Vejam qual o nível de segurança e de governança de dados e avalie tudo com bastante critério. Uma dica para esse momento é utilizar uma metodologia de avaliação.
Treine os colaboradores do conselho para que consigam utilizar a melhor estratégia de análise e documentem todos os dados da situação da empresa.
3. Defina uma estratégia
Uma vez esclarecida a situação da governança de dados da empresa, o conselho deve começar a montar uma estratégia. Reúna todos os integrantes e pensem como a companhia deverá tratar suas informações nos próximos anos. Criem metas atingíveis e não se esqueçam de acompanhar os processos, ou todo o trabalho estará perdido.
Priorizem, agora, quais áreas serão analisadas primeiro. Normalmente, o conselho decide por estudar os setores mais fáceis, como marketing e comunicação. Isso deve ser feito para que sejam gerados resultados positivos de forma mais rápida.
4. Defina o SLA da forma correta
SLA quer dizer Acordo de Nível de Serviço (Service Level Agreement, em inglês). Esse é o nome dado às definições corretas de quais serão as obrigações de cada profissional de TI (Tecnologia da Informação).
Isso é importante para que não haja ruído de informações e falhas de comunicação. Importante lembrar de que esses problemas podem ser verdadeiros entraves em um plano de governança de dados. Para que o SLA seja eficiente, detalhe os prazos, as metas de desempenho e a disponibilidade dos serviços.
5. Utilize as informações da forma correta
Não adianta ter em mãos todas as informações, se você não sabe o que fazer com elas. Por isso, nessa etapa, garanta que todos os dados estejam disponíveis.
Organize os dados e veja, junto ao conselho, qual a melhor forma para ela ser apresentada: sozinha, em sequência ou em blocos. O importante, aqui, é que as informações estejam disponíveis e organizadas. Feito isso, calculem o valor da informação. Lembre-se de que só é possível otimizar algo cujo valor é claramente conhecido.
Não é, de fato, a etapa mais fácil do plano de governança de dados, mas é realmente muito importante. Aos poucos a empresa conseguirá atribuir valor a algo que não é palpável, então não se preocupe tanto.
6. Monitore os resultados e os riscos
Essa é uma das partes mais importantes do plano de governança de dados. Estude o que foi feito e veja se suas metas foram atingidas. Com essa análise, você conseguirá ver se precisa fazer uma melhoria de processos para otimizar a rotina e os resultados.
No entanto, esse monitoramento deve ser constante. As companhias mudam muito e, consequentemente, suas informações também. É preciso entender que ter um plano eficaz de governança de dados, além de atender à legislação, ainda ajuda a empresa a reter clientes, diminuir os custos e aumentar a produtividade.
Você terá bons resultados se tiver traçado processos claros e definidos, por isso, concentre-se em todas as etapas descritas aqui. Um plano de governança de dados, hoje, além de obrigatório, é essencial para o sucesso de uma companhia — seja ela pública ou privada.
Proteger os dados institucionais, dos colaboradores e dos usuários de seus produtos é essencial para crescer no mercado, gerar confiança e estabelecer metas.
O ideal é contar com a ajuda de uma empresa de consultoria em serviços de TI. Nós, da ProMove Business Innovation, podemos ajudar no seu plano de governança de dados. Quer saber tudo o que podemos fazer por você? Entre em contato conosco e conheça nosso trabalho.
