Uma vez inserido no mercado, é sua função como analista de informação a automação de processos de TI.
Mas você pode estar se perguntando: quais os benefícios de otimizar os processos de tecnologia da minha empresa? Como contribuir para que se tornem mais produtivos?
O mercado é estruturado por organizações diversas e trabalha com variáveis incertas.
Por isso, para que sua empresa continue competitiva e financeiramente próspera, a tomada de decisões deve sempre estar voltada para funções mais eficientes, ágeis e otimizadas.
O termo Business Process Automation consiste precisamente em estruturar as funções organizacionais em TI de maneira a aprimorá-las.
Seu objetivo é garantir a qualidade do produto com custos reduzidos e dentro dos prazos, por meio da transformação digital da empresa e do uso de aplicações e softwares para sua otimização.
Com tudo isso em mente, quais são, afinal, os benefícios da automação dos processos de TI?
Comunicação horizontal
A cultura da empresa é peça fundamental para sua produtividade. A forma como os grupos se comunicam durante o desenvolvimento de projetos define o sucesso ou a falha dessas equipes.
Os softwares de automação, por serem integrados e possuírem aplicações em nuvem, permitem que seus times se comuniquem melhor e mais rápido. Tudo isso auxilia no desenvolvimento do produto final e na garantia de sua qualidade.
Redução de erros e riscos
Uma melhor comunicação e uma linha de produção automatizada criam um sistema de transparência na informação.
Isso leva a um aumento na performance, na responsabilização e na produtividade tanto de times específicos quanto dos indivíduos pertencentes aos times.
O risco de erro humano sempre está presente, mesmo nas equipes com maior taxa de sucesso.
Apesar disso, existem softwares e aplicações específicas para automação que ajudam as pessoas a reduzirem o risco de esquecimento de tarefas, falhas de comunicação e uma série de outros fatores que atrapalham o desenvolvimento dos projetos.
Otimização de gastos
Com a automação dos processos de TI, os gestores podem ter maior capacidade de análise sobre a eficácia ou ineficácia de funções ou departamentos específicos.
Assim, decisões podem ser tomadas acerca de gastos desnecessários e da melhor utilização tanto do capital financeiro quanto do capital intelectual da empresa.
O uso otimizado do pessoal de TI significa que os times poderão se coordenar a fim de produzirem mais valor — além de permitir mais foco sobre os projetos específicos.
Mais foco e mais valor elevarão a produtividade, não só para o setor de tecnologia, mas para toda a organização.
Maior eficiência de mercado
Como dito, toda essa otimização leva a um aumento na eficiência dos times e dos setores de TI, e, em última instância, na produtividade total da organização.
Maior produtividade gera maior competitividade no mercado e dá à sua empresa uma margem de vantagem sobre outras, que não possuem seus processos automatizados.
Num cenário difícil e incerto, a automação de processos de TI está se consolidando como uma solução bastante difundida entre grandes e médias empresas.
Cada vez mais, a otimização tecnológica aparece não só como opção, mas como dever imprescindível dos gestores e dos analistas de informação.
Com todos esses benefícios, sua empresa não vai querer ficar de fora, não é mesmo? Por fim, após descobrir os benefícios da automação de processos de TI, que tal conferir nosso artigo sobre gestão de dados Big Data usando DMM?
